Welche Herausforderung müssen Sie meistern?

Ob die Reduktion der administrativen Kosten, die Schaffung von Transparenz in den Unternehmensausgaben oder die Entwicklung des strategischen Einkaufs – auf dieser Seite finden Sie die Lösung für Ihre Aufgabenstellung. Überzeugen Sie sich in unseren Kundenbeispielen davon, wie erfolgreich unsere Kunden mit der ProActive Cloud die unterschiedlichsten Herausforderungen meistern. Aufgabenstellungen, Kundenstories und Factsheets geben Ihnen einen Einblick in den Mehrwehrt der ProActive Cloud.

Das Einkaufscontrolling ist Ihre Grundlage für strategische Entscheidungen – Identifizieren Sie Optimierungsansätze und Kostentreiber in der ProActive Cloud

Das Einkaufscontrolling umfasst die Messung und Bewertung aller wesentlichen Kennzahlen des Beschaffungsprozesses: von Preisen und Volumen über den Faktor Zeit in Bezug auf Lieferung und interne Prozesse bis hin zu strategischen KPIs wie Planung, Steuerung und Kontrolle von Einkäufen und Kosten sowie eine Informationsversorgung des (Einkaufs-) Managements Ihrer Organisation.
Das Controlling ist eine elementare Disziplin in der Wertschöpfungskette und dient der strategischen Steuerung des Unternehmens.

Die Funktion des Einkaufscontrollings im Unternehmen

Um Verantwortung übernehmen zu können und sich immer der aktuellen Ausgabensituation sowie der Ausgabengrenze bewusst zu sein, muss den verantwortlichen Mitarbeitern das richtige Werkzeug zur Verfügung gestellt werden. Einkaufscontrolling ist die Abteilung im Unternehmen, die mittels der Analyse der Kosten in der Beschaffung Einsparungspotentiale identifiziert und die Grundlage für die mittel- und langfristige Planung im Einkauf schafft. Die Potenziale und Möglichkeiten, die sich daraus ergeben, führen in erster Linie zur Senkung der Kosten im Einkauf. Mit der Einführung eines modernen Controllingsystems, wie der ProActive Cloud, unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter in Sachen Einkauf und schaffen Voraussetzungen zur Optimierung: zum Beispiel, um die Einkaufsbedingungen bei Ihren Lieferanten gezielt zu analysieren und zu verbessern oder um schnell und effektiv auf Marktveränderungen reagieren zu können.

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In diesem Factsheet werden die verschiedenen Berichte erläutert, die aus den Daten der ProActive Cloud generiert werden: Einkaufsvolumen, Top 25 Ausgaben, ABC-Analyse, Kraljic-Matrix und Audit-Informationen.

 

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Controlling: Nachhaltiger Produktivitätsgewinn für Ihren Einkauf

Nachhaltige Produktivitätsgewinne können nur erreicht werden, wenn sämtliche Daten, Kennzahlen und Analysen in Ihrer gesamten Organisation vergleichbar und nachvollziehbar flexibel abrufbar sind. Die ProActive Cloud, unsere spezialisierte Software für Ihren Einkauf, bringt alle Funktionen des Einkaufscontrollings mit: Sie erfasst und dokumentiert all Ihre Ausgaben – von Bargeld über Kartenzahlungen bis zu Überweisungen und Lastschriften in Echtzeit. Sobald die Zahlungen erfasst werden, sind Ihre Einkaufsanalysen auf dem neuesten Stand ist. Neben der Bewertung der aktuellen Performance Ihres Einkaufsteams oder auch einzelner Lieferanten stehen Ihnen selbstverständlich Einkaufshistorien sowie Reportings über einen längeren Zeitraum zur Verfügung. Auch auf Management Ebene können so langfristige Entwicklungen und strategische Lieferantenbewertungen durchgeführt werden. Für das Einkaufscontrolling bedeutet die ProActive Cloud eine aktuelle und valide Datenbasis. Berichte und Analysen werden einmal eingerichtet automatisiert erstellt. Mit der Funktion „Live-Ausgaben-Analysen“ lässt sich die aktuelle Performance in Echtzeit bewerteten. So können Sie hohe Einkaufspreise und Fehler direkt erkennen und geeignete Maßnahmen ableiten. Außerdem unterstützt Sie die ProActive Cloud bei der Definition und Messung Ihrer KPIs zur Überwachung Ihrer unternehmerischen Ziele. Maximale Kontrolle mit der ProActive Cloud – alle Funktionen des Einkaufscontrollings on board.

Alle Funktionen, Kennzahlen, Informationen und Auswertungen für Ihr (Einkaufs-) Management – Controlling in der Cloud

Optimieren Sie mit ProActive Ihre Prozesse: Ob Einkaufscontrolling, Planung zukünftiger Einkaufsstrategien oder das Management der aktuellen Ausgaben, die Grundlage sind Daten. Das Ergebnis sind die Optimierung des Einkaufs, die Senkung der Kosten und damit die Verbesserung des gesamten Unternehmensergebnisses. Sparen Sie sich die Zeit der manuellen Analysen in Excel und Co. Unsere Cloud stellt für Sie alle Funktionen, Kennzahlen, Informationen und Auswertungen für ein effizientes Einkaufscontrolling bereit. Wir helfen Ihrem Unternehmen dabei, in Beschaffung und Einkauf effiziente und strategische Abläufe zu etablieren und alle relevanten Daten zu sammeln und zu analysieren. Maximale Kontrolle mit der ProActive Cloud.

Sie benötigen weitere Informationen zum Thema Einkaufscontrolling für Ihr Unternehmen? Wir stehen jederzeit für Sie bereit und informieren Sie gerne. Gemeinsam erreichen wir Ihre unternehmerischen Ziele in Sachen Controlling – Treten Sie mit uns in Kontakt!

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